Gebäudereinigung
Büroreinigung nach Feierabend: Schlüssel, Alarm und Zugang richtig regeln
03. November 2026, 4 Min. Lesezeit
Die meisten Unternehmen wollen die Büroreinigung dann, wenn niemand arbeitet: früh am Morgen oder nach Feierabend. Das ist sinnvoll, weil niemand gestört wird und die Räume am nächsten Morgen fertig sind. Es bedeutet aber auch, dass ein Dienstleister allein in Ihren Räumen ist. Damit das reibungslos und sicher läuft, sollten ein paar Dinge vorher schriftlich geklärt sein.
Wer bekommt welchen Schlüssel?
Legen Sie fest, wie viele Schlüssel oder Transponder der Dienstleister erhält und für welche Türen. Ein Übergabeprotokoll mit Datum, Anzahl und Unterschrift ist Standard und schützt beide Seiten. Fragen Sie auch, wie der Dienstleister Schlüssel aufbewahrt und wer im Team Zugang hat. Ein festes Team hat den Vorteil, dass nicht ständig neue Personen Ihre Räume betreten.
Alarmanlage: Codes und Zeiten
Wenn eine Alarmanlage vorhanden ist, braucht der Dienstleister einen eigenen Code oder eine klare Regel, wann die Anlage scharf geschaltet wird. Ein eigener Code hat den Vorteil, dass Sie im Protokoll der Anlage sehen, wann gereinigt wurde. Klären Sie außerdem, wer im Fall eines Fehlalarms informiert wird.
Bereiche, die tabu sind
Nicht jeder Raum muss gereinigt werden, und nicht jeder Schreibtisch soll angefasst werden. Viele Unternehmen vereinbaren, dass Unterlagen, Bildschirme und persönliche Gegenstände auf Arbeitsplätzen unberührt bleiben und nur freie Flächen gewischt werden. Serverräume oder Archive sind oft ganz ausgenommen oder werden nur nach Absprache betreten. Das gehört ins Angebot, nicht in eine mündliche Absprache.
Was genau wann passiert
Ein gutes Angebot hält fest, was bei jedem Einsatz gereinigt wird und was nur wöchentlich oder monatlich. Typisch täglich: Sanitärräume, Teeküche, Müll, stark genutzte Kontaktflächen. Seltener: Glastrennwände, Heizkörper, Grundreinigung der Böden. So können Sie jederzeit prüfen, ob das Vereinbarte auch passiert.
Wenn etwas auffällt
Wer abends durchs Büro geht, sieht Dinge, die tagsüber niemand bemerkt: eine tropfende Spüle, ein offenes Fenster, eine defekte Leuchte. Vereinbaren Sie, wie der Dienstleister solche Beobachtungen meldet, zum Beispiel per Nachricht an eine feste Ansprechperson.
Checkliste vor dem Start
Schlüssel und Transponder mit Übergabeprotokoll. Alarmcode oder Scharfschaltregel. Liste der Räume, die gereinigt werden, und der Bereiche, die tabu sind. Angebot mit Leistungen und Turnus. Ansprechpartner auf beiden Seiten für Rückfragen.
Bei Rasko Service besprechen wir diese Punkte bei der kostenlosen Besichtigung vor Ort und halten sie im Angebot fest. Der Preis im Angebot ist der Preis auf der Rechnung.